关于做好机构编制文件收集工作的通知吧

关于做好机构编制文件收集工作的通知

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各镇（街道）党（工）委、人民政府（办事处），区委和区级国家机关各部委办局，各人民团体，区直各事业单位：

根据自治区编办《关于印发〈广西壮族自治区机构编制云平台建设方案〉的通知》（桂编办发[2017]19号）工作安排，区本级将于近期启动三定规定（方案）信息管理系统的数据录入工作，届时区直各机关、事业单位需将本单位自成立以来相关的机构编制文件录入系统。为保证工作顺利开展，现将有关工作要求明确如下：

一、各单位自行收集本单位的三定规定以及自本单位（含二层事业单位）成立以来机构编制变动等历史沿革文件，将文件扫描成PDF格式文档，并相应形成电子版文件（可复制粘贴的word文件），标注出每个文件的名称，按机构名称归类整理，并将采集到的所有材料形成三定规定目录，按时间顺序倒序排列。

二、按照《港南区机构编制云平台建设方案》的时间安排，8月底前区编办将对各有关部门进行业务培训，在培训后将现场指导各单位录入本单位的相关机构编制文件信息，并将电子版文件导入系统。

三、各单位需抽调熟悉计算机操作、熟悉机构编制管理的工作人员专门负责该项工作，确保数据录入工作能够按照《港南区机构编制云平台建设方案》的时间节点（2017年10月底前）按时完成。

四、各单位收集完整机构编制文件后由主管部门进行归类汇总，于9月10日前将形成的文件目录纸质材料统一送区编办437室进行审核。同时，文件目录的电子版从上发送。Q群号是，Q群名是港南编制云平台交流群。为确保工作顺利开展，9月10日以后主管部门未报送本系统机构编制文件目录的，届时将暂停该系统所有单位的人员出入编、工资审核业务办理。

附件：1.上交纸质、电子版材料封面

局机构编制文件目录（样式）

关于做好机构编制文件收集工作的通知

各镇（街道）党（工）委、人民政府（办事处），区委和区级国家机关各部委办局

，各人民团体，区直各事业单位：

根据自治区编办《关于印发〈广西壮族自治区机构编制云平台建设方案〉的通知》（桂编办发[2017]19号）工作安排，区本级将于近期启动三定规定（方案）信息管理系统的数据录入工作，届时区直各机关、事业单位需将本单位自成立以来相关的机构编制文件录入系统。为保证工作顺利开展，现将有关工作要求明确如下：

一、各单位自行收集本单位的三定规定以及自本单位（含二层事业单位）成立以来机构编制变动等历史沿革文件，将文件扫描成PDF格式文档，并相应形成电子版文件（可复制粘贴的word文件），标注出每个文件的名称，按机构名称归类整理，并将采集到的所有材料形成三定规定目录，按时间顺序倒序排列。

二、按照《港南区机构编制云平台建设方案》的时间安排，8月底前区编办将对各有关部门进行业务培训，在培训后将现场指导各单位录入本单位的相关机构编制文件信息，并将电子版文件导入系统。

三、各单位需抽调熟悉计算机操作、熟悉机构编制管理的工作人员专门负责该项工作，确保数据录入工作能够按照《港南区机构编制云平台建设方案》的时间节点（2017年10月底前）按时完成。

四、各单位收集完整机构编制文件后由主管部门进行归类汇总，于9月10日前将形成的文件目录纸质材料统一送区编办437室进行审核。同时，文件目录的电子版从上发送。Q群号是，Q群名是港南编制云平台交流群。为确保工作顺利开展，9月10日以后主管部门未报送本系统机构编制文件目录的，届时将暂停该系统所有单位的人员出入编、工资审核业务办理。

附件：1.上交纸质、电子版材料封面

局机构编制文件目录（样式）

公开方式：主动公开

港南区机构编制委员会办公室 2017年8月23日印发

公开方式：主动公开

港南区机构编制委员会办公室 2017年8月23日印发

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